Eksamen og tilrettelegging


Rett til å avlegge eksamen

Reguleringer om eksamen er fastsatt i fagskolens forskrift kapittel 4 og kapittel 5. Som student er man automatisk oppmeldt til eksamen i hvert emne. Dato fastsettes av studieleder. Studenten har rett til å avlegge eksamen når følgende vilkår er oppfylt, jf. fagskolens forskrift § 4-2:

  • Studenten har oppfylt de kravene til forkunnskaper, progresjon og/eller andre vilkår som er fastsatt i studieplanen.
  • Studenten kan fremvise gyldig identifikasjon.
  • Studenten ikke har mistet retten til å fremstille seg til eksamen som følge av at antall eksamens- eller praksisforsøk er brukt opp.

Studenter kan trekke seg fra eksamen ved å gi skriftlig melding om dette til studieleder senest en uke før innleveringsfristen. Eksamensresultatet skal foreligge tre uker etter eksamensdatoen, ved eventuelle forsinkelser skal studenten varsles. Dette legges ut på læringsplattformen. Eksamenskandidaten er selv ansvarlig for å gjøre seg kjent med eksamensresultatet.

Generelt om vurderingsformen

Ved KBT Fagskole benytter vi mappe- og hjemmeeksamen som vurderingsform, noe som gir studentene mulighet til å arbeide med eksamen over en lengre tidsperiode, samt å styrke en tettere oppfølging av læringsprogresjon.

  • Veiledning blir gitt i gruppe på fastsatte tidspunkter, og individuelt ved etterspørsel (av gruppeveileder).
  • Studentene kan levere eksamensutkast til gruppeveileder to uker før innlevering om ønskelig, og får tilbakemelding i retur en uke før innlevering.

Mappeeksamen (teoriemne)

  • Mappen er et digitalt dokument som leveres i pdf-format på Lifter.
  • Rammeverket for mappen kan variere fra emne til emne og blir utlevert ved emnestart:
    a) Deler av mappen arbeider studentene fortløpende i semesteret, og enkelte deler blir utlevert 3-4 uker før innlevering av mappen.
    b) Mappen består av en caseoppgave som studentene jobber med fortløpende i semesteret, med oppfølging i webinar og gruppeveiledning.
  • Mappeeksamen vurderes etter karakterskala

Hjemmeeksamen (praksisemne)

I praksisemnene leverer studentene hjemmeeksamen som deles ut enten ved emnestart eller midtveis i semesteret. Hjemmeeksamen kan være i form av en praksisrapport (skriftlig eller som video), eller en oppgave som består av flere spørsmål.

Hjemmeeksamen vurderes enten «bestått» eller «ikke bestått».

Oppmelding til eksamen

I utgangspunktet er aktive studenter ved KBT Fagskole automatisk oppmeldt til eksamen i hvert emne. Se fagskolens forskrift § 4-2. Dato, tidspunkt og innleveringssted meddeles ved emnestart og opplyses på emnets egen siden på Lifter.

Betalt semesteravgift kreves.

Oppfylt obligatoriske krav for gjeldende emne (f.eks. oppmøtekrav). Se obligatorisk aktivitet.

Levering av eksamen

Eksamensbesvarelsen leveres som pdf-fil på Lifter via det gjeldende emne. Det samme gjelder for levering av eksamensutkast. Eksamensutkast sendes til veileder ved skolen og er obligatorisk.

Obligatorisk aktivitet

Obligatorisk aktivitet er følgende: 

  • Oppmøtekrav på gruppeveiledning (minst 4 av 6 veiledninger)
  • Obligatorisk innlevering av eksamensutkast til gruppeveileder 

Formålet med obligatorisk aktivitet er å kunne følge studentens læringsprogresjon og kunne veilede og undervise deretter.  

Gyldig fravær fra gruppeveiledning kan være i forbindelse med sykdom eller tidspunkt ikke forenlig med praksisarbeidet. Dette må i så fall dokumenteres, f.eks. sykemelding eller skriftlig forklaring godkjent fra praksisveileder. Ved fravær må studenten ta kontakt med gruppeveileder for å avtale individuell veiledning for å få godkjent obligatorisk aktivitet.

Deltakelse i undervisning er dermed opp til den enkelte student, men fagskolen oppmuntrer studentene på det sterkeste om å delta på forelesninger og webinarer. Forelesningsopptak vil bli lagt ut på Lifter hvis tilgjengelig. Vi tar forbehold om at det kan forekomme feil eller lignende, som gjør at vi ikke kan legge ut opptak. Spesielt viktig er deltakelse i webinarene hvor det er stort fokus på gruppearbeid og dialog, som skal fremme læringsprogresjonen hos studentene.  

Tilrettelagt eksamen

Fagskolen skal, så langt det er mulig og rimelig, legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov, herunder for eksempel særskilt tilretteleggelse av eksamen, jf. fagskoleloven § 15 og fagskolens forskrift § 3-3. Tilretteleggingen skal ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved utdanningen. Studenten har ansvar for å melde fra til fagskolen om behov for tilrettelegging ved å sende begrunnet skriftlig søknad med sakkyndig dokumentasjon som begrunner søknaden.

Studenten må sende skriftlig søknad til fagskole@kbtkompetanse.no ved behov for tilrettelegging, samt vedlagt sakkyndig dokumentasjon.

Frist for å søke om tilrettelegging er senest én uke før eksamensinnlevering. F.eks.: Innlevering mappeeksamen 9. april, må melde skriftlig til fagskole/gruppeveileder innen 2. april.

Det er mulig å søke om følgende tilrettelegging:

Utvidet innleveringsfrist

Det er mulig å søke om utsettelse. Studenten må søke skriftlig senest én uke før eksamensinnlevering. Studenten må gi begrunnelse hvorfor søker utsettelse, samt dokumentasjon (f.eks. legeattest, behandlerattest, e.l.). Det er mulig å søke utsettelse f.eks. ved sykdom, dødsfall i familien eller for annen tilrettelegging. Det kan bli innvilget opp til to uker utsettelse fra opprinnelig innleveringsdato.

Muntlig eksamen

Det er mulig å avlegge muntlig eksamen. Studenten må søke skriftlig senest én uke før eksamensinnlevering. Muntlig eksamen innebærer:

Teoriemnene: levere skriftlig mappeeksamen, supplere med muntlig eksamen.

Praksisemnene: levere videobesvarelse.

Hjelpemidler under eksamen

Studenten har selv ansvaret for å medbringe tillatte hjelpemidler til eksamen, gjøre seg kjent med hvordan disse virker og gjøre dem tilgjengelige for kontroll. Se fagskolens forskrift § 4-3.

Alle hjelpemidler er tillatt ved eksamen, merk likevel bestemmelsene om ulovlig samarbeid, plagiering, kopiering, bruk av tidligere oppgaver, manglende selvstendighet m.m. i fagskolens forskrift § 5-1.

Fravær, trekk og forfall

Studenter kan trekke seg fra eksamen ved å sende skriftlig melding til fagskole@kbtkompetanse.no senest én uke før innleveringsfristen. Rektor avgjør om forfallet/avbruddet godkjennes eller ikke. Se fagskolens forskrift § 4-7.

  • Sykdom før eksamensinnlevering: sende søknad til studieleder vedlagt legeattest eller annen dokumentasjon
  • Sykdom på innleveringsdagen: legeattest må leveres eller være poststemplet senest tre dager etter fristen for innlevering av besvarelse/mappe

Legeattest må opplyse om at den er utstedt i forbindelse med forfall og/eller avbrudd i tilknytning til fagskoleutdanningen. Som gyldig fravær regnes situasjoner der studenten er forhindret fra å møte til eksamen grunnet forhold som er utenfor studentens kontroll, og som studenten ikke kan lastes for, som egen sykdom og alvorlig sykdom, dødsfall eller ulykke i nærmeste familie. Ved sykdom eller annen gyldig grunn som forhindrer gjennomføring av praksisperiode kan studenten søke om permisjon etter bestemmelsene i fagskolens forskrift § 3-3.

Dersom en student uteblir fra eksamen eller annen vurdering, eller unnlater å levere inn arbeider til vurdering innen angitte frister, regnes det som et ikke bestått forsøk med mindre studenten har trukket seg innen fastsatt frist, får godkjent gyldig forfall, fått innvilget permisjon, er utestengt eller bortvist, jf. fagskolens forskrift § 4-6.

Begrunnelse for karakterfastsetting

Studenten har rett til å få begrunnelse for karakterfastsettingen, jf. fagskoleloven § 22 og fagskolens forskrift § 4-10. Studenten må søke skriftlig til fagskole@kbtkompetanse.no én uke etter kunngjort karakter. Fagskolen videresender henvendelsen til sensor som svarer ut.

Begrunnelse skal gis innen to uker. Dersom det ikke kan gis skal studenten varsels og få vite når begrunnelse kan ventes. Begrunnelsen skal gjøre rede for de generelle prinsippene som er lagt til grunn for bedømmelsen og for bedømmelsen av studentens prestasjon. Kan gis muntlig eller skriftlig.

Bedømmelse av praktiske ferdigheter eller muntlig eksamen – må krav om begrunnelse fremsettes umiddelbart etter at karakteren er meddelt.

Vurderingsuttrykk og karakterskala

Fagskolen benytter følgende karakterskalaer i samsvar med Nasjonal plan for ettårig fagskoleutdanning i helse- og oppvekstfag, generell del (godkjent av Nasjonalt utvalg for fagskoleutdanning i helse- og oppvekstfag 31.12.2017) pkt. 4.7 ved muntlig eksamen i teoriemnene EK001T, EK002T og EK003T:

Dette bildet mangler alt-tekst; dets filnavn er Karakterskala-2-1024x507.png

I praksisemnene EK004P og EK005P vurderes til «bestått» eller «ikke bestått».

Klage på formelle feil ved eksamen

En student som har innlevert eksamen eller annet arbeid som bedømmes med karakter, kan klage over formelle feil innen tre uker etter at studenten er eller burde være kjent med forholdet som begrunner klagen, jf. fagskoleloven § 23 og fagskolens forskrift § 4-9. Er krav om begrunnelse for eller klage over karakterfastsettingen fremsatt, løper klagefristen fra studenten har fått begrunnelsen eller endelig avgjørelse av klagen foreligger.

Sensurvedtaket skal oppheves hvis det er begått feil som kan ha hatt betydning for studentens prestasjon eller bedømmelsen av denne. Ny sensur gjennomføres hvis feilen kan rettes opp ved ny sensur av innleverte arbeider. I motsatt fall holdes ny eksamen eller praksisperiode med ny sensor. Studenten kan klage over fagskolens vedtak til lokal klagenemnd. Klagen sendes til rektor ved fagskolens administrasjon. Se fagskolens forskrift kapittel 6 og fagskolens rutiner for klagebehandling for nærmere bestemmelser om klage og hvordan du går frem.

Avlegge eksamen på nytt og antall forsøk

Bestemmelser om nye forsøk på eksamen fremgår av fagskolens forskrift § 4-6. Dersom en student ikke består eksamen gis studenten èn anledning til å gjennomføre eksamen på nytt i det aktuelle emnet uten kostnader. Det samme gjelder dersom studenten ikke består praksisperioden. Ny gjennomføring av eksamen eller praksisperiode må skje ved neste ordinære oppsatte eksamen eller praksisperiode. En student som ønsker å forbedre eksamenskarakteren kan melde seg opp til ny eksamen når denne avholdes. Slik oppmelding vil måtte betales av den enkelte. Dersom studenten har avlagt flere beståtte eksamener i et emne skal den høyeste oppnådde karakteren vises på vitnemålet. Fagskolen kan bestemme at oppmelding til ny eksamen i allerede fullført og bestått emne må sendes innen fastsatt frist. Den enkelte eksamen kan likevel ikke avlegges mer enn tre ganger.

En student som ikke har bestått et emne som inngår i fagskoleutdanningen og ikke har adgang til flere forsøk taper studieplassen, med mindre tungtveiende grunner taler for å gi dispensasjon fra begrensningen i antall forsøk. Vedtak om tap av studieplass eller dispensasjon treffes av rektor. Studenten skal gis skriftlig forhåndsvarsel og gis anledning til å uttale seg før vedtaket treffes. Vedtak om tap av studieplass kan påklages til den lokale klagenemnda. Klagen sendes til rektor ved fagskolens administrasjon.

Karakterutskrift og vitnemål

Bestått eksamen i alle emnene gir grunnlag for utstedt vitnemål fra fagskolen, jf. fagskolens forskrift kapittel 7. På vitnemålet påføres det overordnede læringsutbyttet, emnetitler, eksamenskarakter og antall studiepoeng fra de fem emnene, samt tittel på problemstilling i praksisemnene.

Karakterutskrift sendes kun ved forespørsel.

Vitnemål utstedes kun ved fullført fagskoleutdanning. Ved ikke fullført utstedes karakterutskrift ved forespørsel.