Eksamen og tilrettelegging

Oppdatert 10. oktober 2023


Oppmelding til eksamen

I utgangspunktet er aktive studenter ved KBT Fagskole automatisk oppmeldt til eksamen i hvert emne. Se fagskolens forskrift § 4-2. Dato, tidspunkt og innleveringssted meddeles ved emnestart og opplyses på emnets egen siden på læringsplattformen Lifter.

Studenten har rett til å avlegge eksamen når følgende vilkår er oppfylt, jf. fagskolens forskrift § 4-2:

  • Studenten har oppfylt de kravene til forkunnskaper, progresjon og/eller andre vilkår som er fastsatt i studieplanen (dette innebærer oppfylte obligatoriske krav i emnet)
  • Studenten kan fremvise gyldig identifikasjon.
  • Studenten ikke har mistet retten til å fremstille seg til eksamen som følge av at antall eksamens- eller praksisforsøk er brukt opp.
  • Betalt semesteravgift
Levering av eksamen

Eksamensbesvarelsen leveres som pdf-fil på læringsplattformen Lifter i det gjeldende emne. Det samme gjelder for levering av eksamensutkast. Eksamensutkast sendes til veileder ved skolen og er obligatorisk.

Generelt om vurderingsformen

Ved KBT Fagskole benytter vi mappeeksamen som vurderingsform i alle emner, noe som gir studentene mulighet til å arbeide med eksamen over en lengre tidsperiode, samt å styrke en tettere oppfølging av læringsprogresjon. Eksamensoppgavene leveres ved emnestart. Eksamensinnlevering er ved emneslutt.

  • Veiledning blir gitt i gruppe på fastsatte tidspunkter, og individuelt ved etterspørsel (av gruppeveileder).
  • Studentene leverer eksamensutkast til gruppeveileder to uker før innlevering, og får tilbakemelding en uke før innlevering.
  • Veiledning og eksamensutkast er obligatorisk

Mappeeksamen – teori

  • Mappen er et digitalt dokument som leveres i pdf-format på Lifter (læringsplattform)
  • Rammeverket for mappen kan variere fra emne til emne og blir utlevert ved emnestart
  • Eksamensoppgaven består hovedsakelig av en blanding av refleksjonsoppgaver, fakta spørsmål, drøftingsoppgaver, selvrefleksjon
  • Mappeeksamen vurderes etter karakterskala A-F

Mappeeksamen – praksis

  • Mappen er et digitalt dokument som leveres i pdf-format på Lifter (læringsplattform)
  • Eksamensoppgaven består hovedsakelig av beskrivelse av praksisplass, beskrivelse av egen rolle på praksisplassen, utforme problemstilling og drøfte denne i lys av erfaringene fra praksis
  • Mappeeksamen vurderes “bestått” eller “ikke bestått”.
Obligatorisk aktivitet

Obligatorisk aktivitet er følgende: 

  • Oppmøtekrav på gruppeveiledning (80% oppmøetkrav)
  • Obligatorisk innlevering av eksamensutkast til gruppeveileder 

Formålet med obligatorisk aktivitet er å kunne følge studentens læringsprogresjon og kunne veilede og undervise deretter.  

Gyldig fravær fra gruppeveiledning kan være i forbindelse med sykdom eller tidspunkt ikke forenlig med praksisarbeidet. Dette må i så fall dokumenteres, f.eks. sykemelding eller skriftlig forklaring godkjent fra praksisveileder. Ved fravær må studenten ta kontakt med gruppeveileder for å avtale individuell veiledning for å få godkjent obligatorisk aktivitet.

Deltakelse i undervisning er dermed opp til den enkelte student, men fagskolen oppmuntrer studentene på det sterkeste om å delta på forelesninger og webinarer. Forelesningsopptak vil bli lagt ut på Lifter hvis tilgjengelig. Vi tar forbehold om at det kan forekomme feil eller lignende, som gjør at vi ikke kan legge ut opptak. Spesielt viktig er deltakelse i webinarene hvor det er stort fokus på gruppearbeid og dialog, som skal fremme læringsprogresjonen hos studentene.  

Tilrettelagt eksamen

Fagskolen skal, så langt det er mulig og rimelig, legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov, herunder for eksempel særskilt tilretteleggelse av eksamen, jf. fagskoleloven § 15 og fagskolens forskrift § 3-3. Tilretteleggingen skal ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved utdanningen. Studenten har ansvar for å melde fra til fagskolen om behov for tilrettelegging ved å sende begrunnet skriftlig søknad med sakkyndig dokumentasjon som begrunner søknaden.

Studenten må sende skriftlig søknad til fagskole@kbtkompetanse.no ved behov for tilrettelegging, samt vedlagt sakkyndig dokumentasjon.

Fagskolen anbefaler at studenten tar kontakt med sin gruppeveileder for rådføring rundt tilrettelagt eksamen og drøfte behovet for tilrettelegging.

Frist for å søke om tilrettelegging er senest én uke før eksamensinnlevering. F.eks.: Innlevering mappeeksamen 9. april, må melde skriftlig til fagskole/gruppeveileder innen 2. april.

Det er mulig å søke om følgende tilrettelegging:

Utvidet innleveringsfrist

Det er mulig å søke om utsettelse. Studenten må søke skriftlig senest én uke før eksamensinnlevering. Studenten må gi begrunnelse hvorfor søker utsettelse, samt dokumentasjon (f.eks. legeattest, behandlerattest, e.l.). Det er mulig å søke utsettelse f.eks. ved sykdom, dødsfall i familien eller for annen tilrettelegging. Det kan bli innvilget opp til to uker utsettelse fra opprinnelig innleveringsdato.

ELLER

Muntlig eksamen

Det er mulig å avlegge muntlig eksamen. Studenten må søke skriftlig senest én uke før eksamensinnlevering. Muntlig eksamen innebærer: Levere skriftlig mappeeksamen (som et utkast), supplere med muntlig eksamen.

Universell utforming av læringsmiljøet

Ved ytterligere behov for tilrettelegging kan studenten ta kontakt med sin fagskoleveileder for å drøfte mulige tilpasninger, f.eks. behov for tolk i undervisningen.

Spørsmål vedrørende universell utforming kan ellers sendes til fagskole@kbtkompetanse.no – merk emnefeltet med “universell utforming”.

Hjelpemidler under eksamen

Studenten har selv ansvaret for å medbringe tillatte hjelpemidler til eksamen, gjøre seg kjent med hvordan disse virker og gjøre dem tilgjengelige for kontroll. Se fagskolens forskrift § 4-3.

Alle hjelpemidler er tillatt ved eksamen, merk likevel bestemmelsene om ulovlig samarbeid, plagiering, kopiering, bruk av tidligere oppgaver, manglende selvstendighet m.m. i fagskolens forskrift § 5-1.

Fravær, trekk og forfall

Studenter kan trekke seg fra eksamen ved å sende skriftlig melding til fagskole@kbtkompetanse.no senest én uke før innleveringsfristen. Rektor avgjør om forfallet/avbruddet godkjennes eller ikke. Se fagskolens forskrift § 4-7.

  • Sykdom før eksamensinnlevering: sende søknad til studieleder vedlagt legeattest eller annen dokumentasjon
  • Sykdom på innleveringsdagen: legeattest må leveres eller være poststemplet senest tre dager etter fristen for innlevering av besvarelse/mappe

Legeattest må opplyse om at den er utstedt i forbindelse med forfall og/eller avbrudd i tilknytning til fagskoleutdanningen. Som gyldig fravær regnes situasjoner der studenten er forhindret fra å møte til eksamen grunnet forhold som er utenfor studentens kontroll, og som studenten ikke kan lastes for, som egen sykdom og alvorlig sykdom, dødsfall eller ulykke i nærmeste familie. Ved sykdom eller annen gyldig grunn som forhindrer gjennomføring av praksisperiode kan studenten søke om permisjon etter bestemmelsene i fagskolens forskrift § 3-3.

Dersom en student uteblir fra eksamen eller annen vurdering, eller unnlater å levere inn arbeider til vurdering innen angitte frister, regnes det som et ikke bestått forsøk med mindre studenten har trukket seg innen fastsatt frist, får godkjent gyldig forfall, fått innvilget permisjon, er utestengt eller bortvist, jf. fagskolens forskrift § 4-6.

Sensur og rett til begrunnelse

Ved bedømmelse av eksamen benyttes to sensorer, jf. fagskolens forskrift § 4-8. Eksamensresultatet skal foreligge tre uker etter eksamensdatoen, ved eventuelle forsinkelser skal studenten varsles. Dette legges ut på læringsplattformen. Eksamenskandidaten er selv ansvarlig for å gjøre seg kjent med eksamensresultatet.

Studenten har rett til å få begrunnelse for karakterfastsettingen, jf. fagskoleloven § 22 og fagskolens forskrift § 4-10. Studenten må søke skriftlig til fagskole@kbtkompetanse.no én uke etter kunngjort karakter. Fagskolen videresender henvendelsen til sensor som svarer ut.

Begrunnelse skal gis innen to uker. Dersom det ikke kan gis skal studenten varsels og få vite når begrunnelse kan ventes. Begrunnelsen skal gjøre rede for de generelle prinsippene som er lagt til grunn for bedømmelsen og for bedømmelsen av studentens prestasjon. Kan gis muntlig eller skriftlig.

Bedømmelse av praktiske ferdigheter eller muntlig eksamen – må krav om begrunnelse fremsettes umiddelbart etter at karakteren er meddelt.

Ikke bestått eksamen

Bestemmelser om nye forsøk på eksamen fremgår av fagskolens forskrift § 4-6. Dersom en student ikke består eksamen gis studenten én anledning til å gjennomføre eksamen på nytt i det aktuelle emnet uten kostnader. Det samme gjelder dersom studenten ikke består praksisperioden. Ny gjennomføring av eksamen eller praksisperiode må skje ved neste ordinære oppsatte eksamen eller praksisperiode.

En student som ønsker å forbedre karakteren kan melde seg opp til ny eksamen når denne avholdes. 

En student som ikke har bestått et emne som inngår i fagskoleutdanningen og ikke har adgang til flere forsøk taper studieplassen, med mindre tungtveiende grunner taler for å gi dispensasjon fra begrensningen i antall forsøk. Vedtak om tap av studieplass eller dispensasjon treffes av rektor. Studenten skal gis skriftlig forhåndsvarsel og gis anledning til å uttale seg før vedtaket treffes. Vedtak om tap av studieplass kan påklages til den lokale klagenemnda. Klagen sendes til rektor ved fagskolens administrasjon.

Klage over karakterfastsetting og ny sensur

Studenten kan klage skriftlig over karakteren innen tre uker etter at resultatet er kunngjort karakterfastsettingen, jf. fagskoleloven § 22 og fagskolens forskrift § 4-10.

Ny sensur skal da foretas. Ved ny sensur skal sensorene ikke få opprinnelig karakter, sensors begrunnelse for denne eller studentens begrunnelse for klagen. Ved ny sensur benyttes én ekstern sensor. Karakteren kan endres både til gunst og ugunst for klageren, jf. fagskoleforskriften § 21.

Er krav om begrunnelse for eller klage over karakterfastsettingen fremsatt, løper klagefristen fra studenten har fått begrunnelsen eller endelig avgjørelse av klagen foreligger. Ved bruk av løpende vurdering beregnes fristen for å klage på vurdering av separat oppgave eller annet arbeid som bedømmes med karakter fra den dag resultatet for emnet er kunngjort.

Bedømmelse av muntlig prestasjon og vurdering av praksisopplæring eller lignende som etter sin art ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages.

Karakterfastsetting ved ny sensur etter paragrafen her kan ikke påklages.

Klage på formelle feil ved eksamen

En student som har innlevert eksamen eller annet arbeid som bedømmes med karakter, kan klage over formelle feil innen tre uker etter at studenten er eller burde være kjent med forholdet som begrunner klagen, jf. fagskoleloven § 23 og fagskolens forskrift § 4-9.

Er krav om begrunnelse for eller klage over karakterfastsettingen fremsatt, løper klagefristen fra studenten har fått begrunnelsen eller endelig avgjørelse av klagen foreligger.

Sensurvedtaket skal oppheves hvis det er begått feil som kan ha hatt betydning for studentens prestasjon eller bedømmelsen av denne. Ny sensur gjennomføres hvis feilen kan rettes opp ved ny sensur av innleverte arbeider. I motsatt fall holdes ny eksamen eller praksisperiode med ny sensor.

Studenten kan klage over fagskolens vedtak til den lokale klagenemnda. Klagen sendes til rektor ved fagskolens administrasjon. Se fagskolens forskrift kapittel 6 og fagskolens rutiner for klagebehandling for nærmere bestemmelser om klage og hvordan du går frem.

Forbedre eksamenskarakter

Bestemmelser om nye forsøk på eksamen fremgår av fagskolens forskrift § 4-6.

En student som ønsker å forbedre eksamenskarakteren kan melde seg opp til ny eksamen når denne avholdes. Slik oppmelding vil måtte betales av den enkelte. Dersom studenten har avlagt flere beståtte eksamener i et emne skal den høyeste oppnådde karakteren vises på vitnemålet. Fagskolen kan bestemme at oppmelding til ny eksamen i allerede fullført og bestått emne må sendes innen fastsatt frist. Den enkelte eksamen kan likevel ikke avlegges mer enn tre ganger.

Vurderingsuttrykk og karakterskala

Fagskolen benytter følgende karakterskalaer i samsvar med Nasjonal plan for ettårig fagskoleutdanning i helse- og oppvekstfag, generell del (godkjent av Nasjonalt utvalg for fagskoleutdanning i helse- og oppvekstfag 31.12.2017) pkt. 4.7 ved muntlig eksamen i teoriemnene EK001T, EK002T og EK003T:

Dette bildet mangler alt-tekst; dets filnavn er Karakterskala-2-1024x507.png

I praksisemnene EK004P og EK005P vurderes til “bestått” eller “ikke bestått”.

Karakterutskrift og vitnemål

Bestått eksamen i alle emnene gir grunnlag for utstedt vitnemål fra fagskolen, jf. fagskolens forskrift kapittel 7. På vitnemålet påføres det overordnede læringsutbyttet, emnetitler, eksamenskarakter og antall studiepoeng fra de fem emnene, samt tittel på problemstilling i praksisemnene.

Karakterutskrift sendes kun ved forespørsel.

Vitnemål utstedes kun ved fullført fagskoleutdanning. Ved ikke fullført utstedes karakterutskrift ved forespørsel.

Permisjon og endring i studieomfang

Oppdatert 3. juli 2023


+ Hva er det og hvordan søker jeg permisjon?

Permisjon betyr at studenter ved fagskolen kan ta pause fra utdanningen og gjenoppta denne ved et senere tidspunkt for å fullføre. Begrunnet skriftlig søknad og eventuell dokumentasjon fra sakkyndig som begrunner søknaden, sendes til fagskole@kbtkompetanse.no. Fagskolen må bekrefte mottatt henvendelse innen 5 virkedager.

Du sender en epost hvor du ber om å søke permisjon fra gjeldende fag eller semester, samt vedlagt dokumentasjon, f.eks. legeattest.

+ Når kan jeg søke om permisjon?

Permisjon kan innvilges dersom tungtveiende grunner gjør det nødvendig, herunder ved sykdom, innkalling til førstegangstjeneste, i forbindelse med fødsel og omsorg for barn eller annet. For mer informasjon om rettigheter og plikter om permisjon, se fagskolens forskrift § 3-3 og fagskoleloven §28.

+ Hva innebærer innvilget permisjon?

Ved innvilget permisjon av teoriemner får studenten ikke godkjent obligatoriske aktiviteter fra tidligere semester og må derfor tas på nytt. Dette betyr at studenten etter endt permisjon må delta i obligatorisk aktivitet for det gjeldende emne, og forholde seg til gjeldende pensum og undervisning.  Med obligatoriske aktiviteter menes det her krav og oppgaver i de emnene du søker permisjon fra som for eksempel oppmøtekrav og eksamensutkast. Fullførte og beståtte emner vil fortsatt være registrert som fullført og bestått. 

Ved innvilget permisjon av praksisemner kan studenter få godkjent avlagte praksistimer og fullføre manglende praksistimer etter endt permisjon. Oppnådde timer må være skriftlig godkjent fra praksissted og fagskolen.  

Det er mulig å søke om permisjon for enkeltemner så lenge disse er tatt i studiets planlagte oppbygging. Dette innebærer f.eks. at det kun kan søkes om permisjon for enkeltemne EK003T om studenten har fullført og bestått emnene EK001T og EK002T.

Permisjon innvilges som regel med ett semester. Det vil si om du får innvilget permisjon for vårsemester 2020, tar du opp studiet vårsemester 2021. Teoriemnene går kun en gang i året. Praksisperiodene er mer fleksibel og kan individuelt avtales.

+ Endring av studieomfang

Ved opptak i høst blir studenter registrert på enten deltid eller heltid. Det er mulig å endre fra heltid til deltid frem til 1. oktober. Studenten sender skriftlig beskjed til fagskole@kbtkompetanse.no. Fagskolen må bekrefte skriftlig innen 5 virkedager.  

Grunnet praksisordningen ved heltid må fagskolen vurdere om studenten kan oppnå læringsutbytte og krav til praksistimer ved søketidspunktet. Det vil derfor være fordelaktig å søke så tidlig som mulig slik at studenten kan begynne tidsnok i praksis. Studenten må kunne vise til relevant praksissted samt oppgi kontaktperson for praksisavtalen. Etter mottatt søknad vil fagskolen opprette dialog med både student og praksisveileder for å avklare praksissituasjonen og eventuelt inngå praksiskontrakt. Fagskolen må ta kontakt innen 5 virkedager. 

Det er ikke mulig å endre studieomfang etter fristen er gått ut, med mindre det foreligger grunn som fagskolen kan vurdere som unntak (f.eks. mangel på praksisplasser).

Eksempel 1 

Er du registrert på heltidsstudiet ved opptak i høst kan du søke om å endre til deltidsstudiet innen 1. oktober. Du vil i så fall avlegge eksamen i teoriemne EK001T gjeldende høst, og gjennomføre praksis og eksamen i praksisemne EK004P påfølgende høst. 

Eksempel 2 

Er du registrert på heltidsstudiet på vårsemesteret, og har fullført eksamen i EK001T og EK004P, kan du ikke endre til deltidsstudiet. Du må i så fall søke om permisjon for vårsemesteret.